Todos los documentos que traten de datos personales serán adaptados acorde con las disposiciones de la LOPD. Serán realizadas todas las medidas de índole organizativa necesarias para garantizar la seguridad que deben reunir estos documentos. Se proporcionaran las cláusulas y textos legales para sus circulares, contratos, formularios, documentos de trabajo. Se articularán mecanismos que le permita incorporar esta información en todos los formularios, impresos, documentos y en cualquier procedimiento empleado por su entidad para la recogida de los datos.
Esta fase también incluye, cuando se trate de procesos de captación de datos por internet, la adaptación de la pagina web de su empresa, con la inclusión de avisos legales en los apartados donde indique la ley.
