AREA TÉCNICA
El trabajo del dpto. técnico se puede dividir de manera general en:
- Presupuestos
- Control de producción
- Certificaciones
- Necesidades de compra
- Seguimiento de obra
La confección de presupuestos requiere agilidad para una elaboración rápida, accediendo a cualquier banco de precios estándar del mercado en formato BC3 (Centro, Bcoga, etc.), con libertad total para crear bancos de precios propios o modificar los estándar. El usuario puede añadir a sus presupuestos opciones personalizadas que le ayuden a almacenar información según sus criterios.
Para la realización de presupuestos, se pueden consultar además de los bancos de precios, los datos de nuestros almacenes de materiales, con valoración a precio de tarifa, precio medio ponderado, último precio de compra, etc., permitiendo combinar partidas de diferentes bancos de precios.
También se pueden realizar importaciones de presupuestos de otros programas de mediciones o incluso CAD, siempre que utilicen el formato FIE-BDC3 (Allplan, Menfis, Presto, etc. ).
Permite múltiples proyecto para cada obra, además de seguimiento de distintas fases para cada proyecto, con lo que podemos crear reformados, complementarios, reestudios de costes, etc.; es posible realizar un seguimiento diferenciando la fase adjudicada de la activa sobre la que realizaremos el seguimiento, así como realizar reajustes automáticos al alza o baja sobre la totalidad del presupuesto o, sobre un capitulo concreto, por grupo o por unitarios. Las líneas de mediciones se integran directamente en el presupuesto.
De la información contenida en los presupuestos, se puede obtener un estudio de viabilidad del proyecto y, además los datos necesarios para realizar peticiones de oferta a proveedores (subcontratistas, almacenistas, etc. ). Incluyendo la petición de servicios o trabajos a otros departamentos de la empresa (órdenes de trabajo).
Las certificaciones se realizan de manera rápida y cómoda sobre el proyecto por unidades, porcentajes o mediciones, con libertad para certificar partidas no presupuestadas o por importes diferentes. También se pueden realizar certificaciones internas (control de producción) para conocer la realidad de la obra, así como los inventarios de obra realizada.
ADMINISTRACIÓN, control de compras, personal y maquinaria
Gestión totalmente integrada de peticiones de oferta, pedidos, compras, consumos, y traspasos entre almacenes, con actualización inmediata.
Desde la propia pantalla de compras se realizan imputaciones a las obras de los materiales y/o gastos, cómoda y visualmente, con la posibilidad de generar en el momento el documento de aceptación del cargo por parte del responsable de obra.
- Petición de oferta
- Pedido
- Recepción
- Factura del proveedor.
- Pago.
- Contabilización
La imputación de materiales o gastos a las obras permite diferenciar la compra en inventario o su consumo en el momento. En el caso de realizar acopio de materiales, tenemos la información total de stock-inventario de obra, a precio medio ponderado o a distintos precios, en cada momento para el total de la empresa o, en un almacén concreto (cada obra se considera almacén).
Al estar el seguimiento de costes totalmente enlazado con presupuestos, no sólo realiza el control de obra, además conocemos las desviaciones on-line (en el acto) sin necesidad de introducir ningún dato adicional.
Podemos controlar todos los gastos de obra que no se encuadren en los grupos típicos sin ninguna limitación, creándolos según nuestro criterio.
La aplicación permite añadir campos de datos u observaciones en las pantallas de pedidos y compras, con lo que se adapta con flexibilidad a las normas de calidad implantadas en la empresa.
Permite la gestión del departamento de personal sin límite de operarios ni categorías , con control de horas, días o conceptos de producción (M., m2 etc. ), así como el absentismo o incidencias laborales; incluyendo una sencilla agenda de incidencias a recordar.
También podemos gestionar conceptos de gasto de manera ilimitada (dietas, Kilometraje, anticipos, etc. ); lo que unido a los conceptos de producción nos permite obtener la liquidación de pago al trabajador sean cuales sean las condiciones pactadas con los operarios.
La introducción de partes de trabajo tiene un gran flexibilidad e incluye la posibilidad de toma de datos en obra o centro de producción con terminales portátiles. La gestión de las máquinas se puede realizar de manera individual o, por grupos de máquinas/herramientas. Los gastos pueden ser controlados como suministros del exterior, como trabajos internos de reparación o mantenimiento; con lo que podemos seguir la evolución en el tiempo de una máquina.
El parque de maquinaria/ herramientas puede ser tomado como un centro de coste con seguimiento y resultados por si mismo. La imputación de costes a las obras puede ser directa o con alquileres internos de máquinas a las obras.
Incluye también una agenda de incidencias (cambios de aceite, vencimiento de seguros, etc.) a recordar.
PRODUCCIONES AUXILIARES
El módulo de fabricación nos permite seguir distintas actividades dentro de nuestra empresa totalmente integradas con la actividad de obras pero, con estudio de resultado independiente por centro de fabricación.
Las distintas actividades se definen en centros de fabricación, que a su vez se dividen en talleres de que ejecutan órdenes de trabajo.
Estas órdenes de trabajo se pueden realizar para un cliente externo o, para imputación a una obra de nuestra empresa. Su estructura nos permite presupuestar componentes de una orden de trabajo y controlar los costes de producción, así como las desviaciones, facturando o realizando cargos internos por el importe de coste o incrementando un beneficio.
Permite seguir la carga de trabajo de cada taller , el estado de los mismos, trabajos pendientes, etc.
Generación de materiales con gestión posterior de procedencia de sus componentes.
Gestión completa de trazabilidad por números de serie, por unidad o a granel (áridos, tintadas, productos químicos, etc.) números de fabricación, etc.
La introducción de datos en centros de fabricación puede realizarse manualmente mediante albaranes o partes de trabajo o bien automáticamente desde autómatas, básculas, tolvas de hormigón, etc.
Las actividades mas típicas para las que está adaptado el programa (aunque no las únicas) son :
Talleres: maquinaria, ferralla, carpintería, calderería, encofrados, hidráulica, etc.
Servicios: técnicos, auxiliares, bombeos de hormigón, alquileres, etc.
Plantas: hormigón, canteras, aglomerado, etc.
ÁREA ECONÓMICO-FINANCIERA
El control de la globalidad de la empresa se realiza desde los procesos del área económico-financiera. Es el departamento que define la estructura de la empresa.
Los procesos de facturación tanto a clientes como la recibida de proveedores se automatizan con los datos introducidos por el departamento administrativo, tomando la información, en el caso de facturas de entrada, de los albaranes de compra; y, en el caso de los documentos de salida, tomándola de certificaciones, albaranes, partes de administración o presupuestos.
En el mismo momento de la facturación se genera la cartera de cobros y pagos de manera automática, con fechas de pago adaptadas a las condiciones de la empresa y la posibilidad de imprimir pagarés y/o talones desde el programa, generando remesas bancarias en el caso de cobros a clientes.
Desde este departamento se gestionan los movimientos económicos internos entre centros de coste, así como las imputaciones de gastos generales.
El control del IVA tanto soportado como repercutido está integrado en el programa incluyendo la posibilidad de automatizar casos particulares del sector (IVA DIFERIDO, TABLAS DE IVA.). Además de gestionar importes por retenciones en concepto de garantía, aval bancario, etc, con control de final de garantía.
De los datos generados en los procesos anteriores se puede realizar el enlace automático con la contabilidad general de la empresa, con la opción de validar de manera inteligente por parte del programa los movimientos; con búsqueda de errores, descuadres o, cuentas inexistentes en contabilidad.
