ÁREA TÉCNICA
El trabajo del dpto. técnico se puede dividir de manera general en:
- Presupuestos
- Control de producción
- Certificaciones
- Necesidades de compra
- Seguimiento de obra
La confección de presupuestos requiere agilidad para una elaboración rápida, accediendo a cualquier banco de precios estándar del mercado en formato BC3 (Centro, Bcoga, etc.), con libertad total para crear bancos de precios propios o modificar los estándar. El usuario puede añadir a sus presupuestos opciones personalizadas que le ayuden a almacenar información según sus criterios.
Para la realización de presupuestos, se pueden consultar además de los bancos de precios, los datos de nuestros almacenes de materiales, con valoración a precio de tarifa, precio medio ponderado, último precio de compra, etc., permitiendo combinar partidas de diferentes bancos de precios.
También se pueden realizar importaciones de presupuestos de otros programas de mediciones o incluso CAD, siempre que utilicen el formato FIE-BDC3 (Allplan, Menfis, Presto, etc. ).
Permite múltiples proyecto para cada obra, además de seguimiento de distintas fases para cada proyecto, con lo que podemos crear reformados, complementarios, reestudios de costes, etc.; es posible realizar un seguimiento diferenciando la fase adjudicada de la activa sobre la que realizaremos el seguimiento, así como realizar reajustes automáticos al alza o baja sobre la totalidad del presupuesto o, sobre un capitulo concreto, por grupo o por unitarios. Las líneas de mediciones se integran directamente en el presupuesto.
De la información contenida en los presupuestos, se puede obtener un estudio de viabilidad del proyecto y, además los datos necesarios para realizar peticiones de oferta a proveedores (subcontratistas, almacenistas, etc. ). Incluyendo la petición de servicios o trabajos a otros departamentos de la empresa (órdenes de trabajo).
Las certificaciones se realizan de manera rápida y cómoda sobre el proyecto por unidades, porcentajes o mediciones, con libertad para certificar partidas no presupuestadas o por importes diferentes. También se pueden realizar certificaciones internas (control de producción) para conocer la realidad de la obra, así como los inventarios de obra realizada.
ADMINISTRACION, CONTROL DE COMPRAS, PERSONAL Y MAQUINARIA
Gestión totalmente integrada de peticiones de oferta, pedidos, compras, consumos, y traspasos entre almacenes, con actualización inmediata.
Desde la propia pantalla de compras se realizan imputaciones a las obras de los materiales y/o gastos, cómoda y visualmente, con la posibilidad de generar en el momento el documento de aceptación del cargo por parte del responsable de obra.
- Petición de oferta
- Pedido
- Recepción
- Factura del proveedor.
- Pago
- Contabilización
La imputación de materiales o gastos a las obras permite diferenciar la compra en inventario o su consumo en el momento. En el caso de realizar acopio de materiales, tenemos la información total de stock-inventario de obra, a precio medio ponderado o a distintos precios, en cada momento para el total de la empresa o, en un almacén concreto (cada obra se considera almacén).
Al estar el seguimiento de costes totalmente enlazado con presupuestos, no sólo realiza el control de obra, además conocemos las desviaciones on-line(en el acto) sin necesidad de introducir ningún dato adicional.
Podemos controlar todos los gastos de obra que no se encuadren en los grupos típicos sin ninguna limitación, creándolos según nuestro criterio.
La aplicación permite añadir campos de datos u observaciones en las pantallas de pedidos y compras, con lo que se adapta con flexibilidad a las normas de calidad implantadas en la empresa.
Permite la gestión del departamento de personal sin límite de operarios ni categorías , con control de horas, días o conceptos de producción (M., m2 etc. ), así como el absentismo o incidencias laborales; incluyendo una sencilla agenda de incidencias a recordar.
También podemos gestionar conceptos de gasto de manera ilimitada (dietas, Kilometraje, anticipos, etc. ); lo que unido a los conceptos de producción nos permite obtener la liquidación de pago al trabajador sean cuales sean las condiciones pactadas con los operarios.
La introducción de partes de trabajo flexibilidad e incluye la posibilidad de toma de datos en obra o centro de producción con terminales portátiles. La gestión de las máquinas se puede realizar de manera individual o, por grupos de máquinas/herramientas. Los gastos pueden ser controlados como suministros del exterior, como trabajos internos de reparación o mantenimiento; con lo que podemos seguir la evolución en el tiempo de una máquina.
El parque de maquinaria/ herramientas puede ser tomado como un centro de coste con seguimiento y resultados por si mismo. La imputación de costes a las obras puede ser directa o con alquileres internos de máquinas a las obras.
Incluye también una agenda de incidencias (cambios de aceite, vencimiento de seguros, etc.) a recordar.
