Megasyc es la prueba de que las nuevas tecnologías también están al servicio de las pymes, ademas de trabajar para este sector empresarial -desde hace 15 años-  aportan soluciones especificas y adaptadas a una rama concreta y muy mayoritaria en España: el de la construcción y auxiliares. La mejora de la rentabilidad, la productividad y la diversificación son grandes ventajas que las pymes si se unen a las nuevas soluciones  ERP verticales de ˙ultima generación asegura el Project Manager de Megasyc, José Eduardo Caamaño Justo.

 

 

Los rápidos y constantes crecimientos registrados en los ultimos años en el sector de la construcción, no han ido parejos a la modernización de sus procedimientos de gestión internos, ni a la adopción de las tecnologías adecuadas que los soporten, tratándose ademas de un elenco de unas 400.000 compañías, de las que, aproximadamente el 90% tiene 10 o menos empleados. Se trata de empresas que prácticamente no han tenido tiempo para la modernización y optimización de sus procesos de gestión internos, por lo que ahora se ven en la necesidad de implantar de manera intensiva soluciones de gestión de ˙ultima generación, para mejorar el control de sus datos de negocio.

 

 

En primer lugar porque existen soluciones TI capaces de abarcar desde las problemáticas mas especificas, como la gestión de obra, comercial y de facturación, hasta la gestión financiera avanzada en las áreas de contabilidad analítica, tesorería o inmovilizado, proporcionando información de negocio integrada para tomar decisiones a todos los niveles.

 

En segundo lugar porque las PYMEs del sector se enfrentan a numerosos retos en el ámbito de las TI, entre las que destaca: el r·pido crecimiento en el volumen de información a gestionar; la existencia de grandes diferencias en el nivel de informatización de las empresas; la disponibilidad de profesionales con amplia experiencia de negocio, pero profanos en las TI; el uso de sistemas básicos que limitan la disponibilidad de datos para el control, análisis y la toma de decisiones; el uso de sistemas de gestión dispersos, que causan duplicidad y errores en la información; la falta de un concepto claro sobre la información que se necesita introducir en el sistema de gestión para obtener los datos demandados; y la vigencia de un ciclo de selección, adquisición e implementación de soluciones de gestión muy largo, que dificulta la adaptación a nuevas necesidades del negocio. Todos estos retos, junto con la necesaria implantación de las normas ISO, han sido los principales impulsores en la adopción de soluciones TI avanzadas por parte de las PYMEs de construcción en los últimos tiempos.

 

Para dar una respuesta adecuada al sector y definitivamente convencerles con sus soluciones, cuenta también con el  apoyo de DATISA, desarrollador español de soluciones de gestión de ERP, Cómo ha surgido esta colaboración?

 

La oferta de soluciones de gestión que utilizan las PYMEs en el ámbito de la construcción y auxiliares mostraban numerosas carencias, entre ellas, un foco primordial en la parte comercial, dejando de lado la parte financiera y de gestión analítica; y el uso extendido de herramientas muy básicas o de procesos manuales para la gestión financiera, en un entorno donde los crecimientos de los últimos años han generado un volumen de información de negocio imposible de gestionar de manera adecuada sin soluciones avanzadas. En su afán por poner fin a estas carencias, en el año 2006 DATISA y Megasyc firmaron un acuerdo de colaboración, fruto de una visión de mercado y cultura de trabajo compartida, respaldada por la viabilidad de la completa integración de sus herramientas para hacer realidad la gestión del DATO ÚNICO en pequeñas y sobre todo medianas empresas de este sector.

 

 

Fruto del acuerdo de colaboración, se han integrado las soluciones verticales de gestión comercial, de facturación, de obra y la especifica de trabajos de instalación de Megasyc con las soluciones de gestión contable y financiera del ERP de DATISA. Concretamente, las soluciones verticales Construsyc e Instasyc han sido integradas con los aplicativos contables de las soluciones ERP DATISA Serie 64 y Serie 32 AGE (incluyendo la gestión analítica de Costes, la gestión de tesorería, la gestión de Inmovilizados y la tributación vÌa Internet, ademas de una buena gestión de riesgos en el ámbito. El objetivo es disponer de una oferta de principio a fin, que integre las necesidades de gestión en el ambito comercial y financiero a través de herramientas probadas con la funcionalidad vertical especifica para las necesidades concretas del sector, y que permita una rápida implementación y fácil adaptación a las nuevas necesidades del mercado.

 

 

 

El cambio en la coyuntura del sector a corto medio y largo plazo (la desaceleración, los cambios legislativos, y sobre todo la incertidumbre en el ambito laboral) estén obligando a las empresas a adaptarse a esta nueva realidad. Los expertos señalan que las vías para esta adaptación son la mejora de la productividad, la diversificación y la mejora de la rentabilidad, para lo que las nuevas tecnologías son primordiales. Por otra parte, existe una clara necesidad de uniformización y estandarización de los procedimientos de gestión internos, para los que las soluciones ERP verticales de ˙ultima generación resultan esenciales.

 

A corto plazo también se prevé una mayor modernización en todos los aspectos, incluyendo una mejora de las comunicaciones desde la obra y una mayor integración de Esta con el back office (mediante la introducción de datos al sistema de gestión central directamente desde obra a través de PDAs).